Tietosuojaselosteet ja asiakirjajulkisuuskuvaus

Tiedonhallintayksikön tehtävä on ylläpitää kuvausta tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti (906/2019 28 §). Nousiaisten kunta on laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kerrotaan kunnan asiakkaille, miten Nousiaisissa hallitaan tietoaineistoja, joita syntyy viranomaisen asiankäsittelyssä ja palveluja tuotettaessa. Kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita tietopyynnön sisällön yksilöinnissä ja tietopyynnön kohdistamisessa oikealle taholle.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on täydentyvä asiakirja, jota päivitetään säännöllisesti. Asiakirjajulkisuuskuvaus löytyy sivun liitteistä.

Mikäli omia rekisteritietojaan on tarvetta tarkastaa, oikaista tai poistaa, rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake, rekisteritietojen oikaisuvaatimuslomake ja rekisteritietojen poistamisvaatimuslomake koskien omia tietojaan tulee toimittaa henkilökohtaisesti Nousiaisten kunnanvirastoon kaikilta osin täytettynä ja lomakkeen luovutuksen yhteydessä on aina todistettava henkilöllisyytensä.

Lomakkeet voi palauttaa Nousiaisten kunnanvirastoon osoitteeseen Moisiontie 19, 21270 Nousiainen.

Tietosuojaselosteet

Hallinto ja ICT

Asianhallintajärjestelmän henkilörekisteri: Dynasty

Henkilöstöhallinnon rekisteri

Kameravalvontajärjestelmä

Kotouttamisen asiakasrekisteri

Kysely- ja tutkimusrekisteri: Webropol

Luottamushenkilörekisteri

Rekrytointirekisteri: Kuntarekry.fi

Sidonnaisuusrekisteri

Sähköinen asiointi

Työvuorosuunnittelurekisteri: Abilita

 

Talous

Kirjanpito ja sisäinen laskenta: Raindance

Ostolaskujen sähköinen kierrätys ja arkisto

 

Tekninen osasto

Facta Väestön henkilörekisteri

Infran kunnossapidon toiminnanohjaus- ja seurantajärjestelmän rekisteri

Kiinteistöverorekisteri

Kunnan vuokra-asuntojen henkilörekisteri

Rakennusvalvonnan asiakasrekisteri: KuntaNet ja MapInfo

Rakennusvalvonnan Lupapiste-palvelu

Vesihuollon asiakastietojärjestelmä: Vesikanta plus

Yksityisteiden kunnossapitoavustukset

 

Elinvoima ja yrittäminen

Kunnan kotisivujen yritys ja yhdistys rekisteri

Kesätyötukien ja -paikkojen rekisteri

Markkinapaikkarekisteri

 

Perusopetus ja varhaiskasvatus

Oppilastietojen hallinta: MultiPrimus, Wilma

Opetuskäytössä olevat ohjelmat sekä sähköiset työskentely-ympäristöt

Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri: Päikky

Varhaiskasvatushenkilöstön ilmoitusvelvollisuusrekisteri

 

Vapaa-aika ja nuorisotyö

Avustus- ja tunnustuspalkintohakemusrekisteri

Etsivä nuorisotyö ja nuorten työpajatoiminta

Harrastamisen Suomen Mallin harrastusryhmien osallistumisrekisterit

Kuntosalin asiakasrekisteri

Nuorisovaalit ja nuorisovaltuutetut

Nuorisokortti Masku-Mynämäki-Nousiainen

Saattajakorttirekisteri

Tapahtumien osallistujarekisterit

Vaski-kirjastojen asiakasrekisteri