Tietosuojaselosteet ja asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön tehtävä on ylläpitää kuvausta tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti (906/2019 28 §). Nousiaisten kunta on laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kerrotaan kunnan asiakkaille, miten Nousiaisissa hallitaan tietoaineistoja, joita syntyy viranomaisen asiankäsittelyssä ja palveluja tuotettaessa. Kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita tietopyynnön sisällön yksilöinnissä ja tietopyynnön kohdistamisessa oikealle taholle.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on täydentyvä asiakirja, jota päivitetään säännöllisesti. Asiakirjajulkisuuskuvaus löytyy sivun liitteistä.
Mikäli omia rekisteritietojaan on tarvetta tarkastaa, oikaista tai poistaa, rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake, rekisteritietojen oikaisuvaatimuslomake ja rekisteritietojen poistamisvaatimuslomake koskien omia tietojaan tulee toimittaa henkilökohtaisesti Nousiaisten kunnanvirastoon kaikilta osin täytettynä ja lomakkeen luovutuksen yhteydessä on aina todistettava henkilöllisyytensä.
Lomakkeet voi palauttaa Nousiaisten kunnanvirastoon osoitteeseen Moisiontie 19, 21270 Nousiainen.
Tietosuojaselosteet
Hallinto ja ICT
Asianhallintajärjestelmän henkilörekisteri: Dynasty
Kotouttamisen asiakasrekisteri
Kysely- ja tutkimusrekisteri: Webropol
Rekrytointirekisteri: Kuntarekry.fi
Työvuorosuunnittelurekisteri: Abilita
Talous
Kirjanpito ja sisäinen laskenta: Raindance
Ostolaskujen sähköinen kierrätys ja arkisto
Tekninen osasto
Facta Väestön henkilörekisteri
Infran kunnossapidon toiminnanohjaus- ja seurantajärjestelmän rekisteri
Kunnan vuokra-asuntojen henkilörekisteri
Rakennusvalvonnan asiakasrekisteri: KuntaNet ja MapInfo
Rakennusvalvonnan Lupapiste-palvelu
Vesihuollon asiakastietojärjestelmä: Vesikanta plus
Yksityisteiden kunnossapitoavustukset
Elinvoima ja yrittäminen
Kunnan kotisivujen yritys ja yhdistys rekisteri
Kesätyötukien ja -paikkojen rekisteri
Perusopetus ja varhaiskasvatus
Oppilastietojen hallinta: MultiPrimus, Wilma
Opetuskäytössä olevat ohjelmat sekä sähköiset työskentely-ympäristöt
Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri: Päikky
Varhaiskasvatushenkilöstön ilmoitusvelvollisuusrekisteri
Vapaa-aika ja nuorisotyö
Avustus- ja tunnustuspalkintohakemusrekisteri
Etsivä nuorisotyö ja nuorten työpajatoiminta
Harrastamisen Suomen Mallin harrastusryhmien osallistumisrekisterit
Nuorisovaalit ja nuorisovaltuutetut
Nuorisokortti Masku-Mynämäki-Nousiainen
Tapahtumien osallistujarekisterit
Vaski-kirjastojen asiakasrekisteri