Varhaiskasvatukseen hakeminen, irtisanominen ja sähköiset päätökset
Päikky – toiminnanohjausjärjestelmä
Varhaiskasvatuksessa on käytössä sähköinen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky. Päikky järjestelmän kautta tapahtuu varhaiskasvatukseen hakeminen, lapsen hoitoaikojen ilmoittaminen, palvelutarpeen muutokset, varhaiskasvatuspaikan irtisanominen sekä huoltajien tiedottaminen ja viestintä.
Sähköisen palvelun linkit:
Hakemus:
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/vaka-hakemus/
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/sbp-ansokan/
Muutoslomake:
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/vaka-palvelutarpeenmuuttaminen/
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/sbp-andringavservicebehov/
Irtisanominen:
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/vaka-irtisanominen/
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/sbp-uppsagning/
Palvelun vastaanottaminen:
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/vaka-palvelunvastaanottaminen/
https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/sbp-godkannandeavservice/
Varhaiskasvatukseen hakeminen, irtisanominen ja sähköiset päätökset
Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan Päikky järjestelmän kautta (kts. linkki yllä). Varhaiskasvatusta voi hakea ympäri vuoden. Pääsääntöisesti varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea neljä kuukautta ennen hoitotarpeen alkamista. Jos on kyse äkillisestä työllistymisestä tai opiskelujen aloittamisesta, hakemus on jätettävä kaksi viikkoa ennen toivottua hoidon alkamista. Varhaiskasvatushakemuksen voi tehdä aikaisintaan kuusi kuukautta ennen varhaiskasvatustarpeen alkamista. Mikäli sähköisen hakemuksen tekeminen ei ole mahdollista, hakemuksen voi tehdä liitteellä olevalla lomakkeella.
Saat sijoituksesta päätöksen sähköisenä suomi.fi palvelun kautta. Varhaiskasvatuspaikka on vahvistettava vastaanotetuksi tai peruttava sähköisesti päätöksessä olevasta linkistä (https://nousiainen.epalvelu.fi/forms/nousiainen/vaka-palvelunvastaanottaminen/) ennen sijoituspäätöksessä olevaa aloituspäivää. Asiakasmaksun perintä alkaa päätöksessä ilmoitetusta aloituspäivästä, mikäli varhaiskasvatuspaikkaa ei peruta.
Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen tehdään Päikky sovelluksen kautta (kts. linkki yllä).
Varhaiskasvatuksen tuntimäärämuutokset, hoitomuotomuutokset ja perhesuhteiden muutokset ilmoitetaan ensisijaisesti Päikky sovelluksen kautta (kts. linkki yllä). Sopimus tuntimäärästä on voimassa vähintään 3 kuukautta kerrallaan. Tuntimäärämuutos on tehtävä aina etukäteen.
Varhaiskasvatuksessa on käytössä sähköiset sijoitus- ja maksupäätökset. Päätökset lähetetään huoltajille Suomi.fi-viestit- palvelun kautta. Viestit- palvelu lähettää huoltajille sähköpostin saapuneesta viranhaltijapäätöksestä. Viranhaltijapäätöksen voi käydä lukemassa henkilökohtaisella asiointitilillä Suomi.fi sivustolla https://www.suomi.fi/viestit. Viesti-palvelua varten huoltajien tulee käydä antamassa suostumuksensa viranhaltijapäätösten sähköiseen vastaanottamiseen Suomi.fi-viestit- palvelussa osoitteessa https://www.suomi.fi/viestit . Suostumus annetaan vain kerran. Mikäli huoltajat eivät ole antaneet lupaa sähköisten päätösten lähettämiseen, päätös lähetetään kirjallisena postin välityksellä.
Tietosi tallentuvat asiakastietojärjestelmään. Katso asiakastietojärjestelmän tietosuojaselostelinkki.
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan kerätään varhaiskasvatuksen asiakkaana olevien lasten ja huoltajien sekä varhaiskasvatuksen toimipaikkojen ja henkilöstön tietoja. Vardaan tallennettuja tietoja hyödynnetään päätösten teossa, tutkimus- ja kehittämistyössä ja tilastoinnissa. Tietojen tallentamisesta Vardaan määrätään varhaiskasvatuslaissa (540/2018).